Wydarzenie: I Gala Ślubna — własna inicjatywa agencji EMCLAT
Miejsce: Galeria Veneda, Łomża
Zakres: Koncepcja, organizacja, koordynacja wystawców, pokaz mody ślubnej, oprawa muzyczna, degustacja, konkurs z nagrodami
Wystawcy: 10–20 partnerów z branży ślubnej
Realizacja: Agencja EMCLAT Łomża
Kiedy pomysł staje się wydarzeniem — historia I Gali Ślubnej
Są projekty, które rodzą się z potrzeby rynku. I Gala Ślubna w Łomży była właśnie takim projektem — dostrzegłyśmy, że pary planujące ślub na Podlasiu nie mają miejsca, gdzie mogłyby w jednym czasie, w jednym miejscu poznać najlepszych lokalnych dostawców, zobaczyć trendy i poczuć atmosferę tego wyjątkowego dnia.
Postanowiłyśmy to zmienić. I Gala Ślubna w Galerii Veneda w Łomży była naszą własną inicjatywą — od pomysłu, przez rekrutację wystawców, po pełną realizację w dniu wydarzenia. To jeden z tych projektów, który pokazuje, że agencja eventowa z Łomży potrafi nie tylko realizować cudze wizje, ale też tworzyć własne.
10–20 wystawców — wszystko czego potrzeba do ślubu pod jednym dachem
Serce każdych targów ślubnych w Łomży to wystawcy — i właśnie od nich zaczęłyśmy. Do I Gali Ślubnej zaprosiłyśmy od 10 do 20 partnerów z branży ślubnej: fotografów, florystów, cukiernie weselne, salony sukni ślubnych, dekoratorów, organizatorów wesel i wielu innych.
Każdy wystawca miał własne stoisko i możliwość bezpośrednich konsultacji z parami młodymi — bez pośredników, bez formularzy, bez czekania. To właśnie ten kontakt twarzą w twarz sprawia, że targi ślubne są tak cennym narzędziem dla par planujących wesele na Podlasiu.
Pokaz mody ślubnej — moment, który zatrzymał oddech
Każde wydarzenie potrzebuje momentu, który wyrywa uczestników z rozmów przy stoiskach i skupia całą uwagę w jednym miejscu. Na I Gali Ślubnej był nim pokaz mody ślubnej — prezentacja sukni, które zachwyciły przyszłe panny młode i pokazały, jak wiele piękna kryje się w lokalnej ofercie.
Pokaz był nie tylko widowiskiem — był też inspiracją. Wiele par po jego zakończeniu wracało do stoisk z nowym spojrzeniem i konkretniejszymi wyobrażeniami o tym, czego szukają.
Oprawa muzyczna na żywo i degustacja — atmosfera, która sprzedaje
Wiedziałyśmy, że sama ekspozycja wystawców to za mało. Targi ślubne powinny dawać przedsmak tego, czym jest wesele — a wesele to przede wszystkim emocje, muzyka i smak.
Dlatego zadbałyśmy o oprawę muzyczną na żywo, która nadawała całemu wydarzeniu elegancki, uroczysty klimat — dokładnie taki, jakiego oczekują pary planujące swój wielki dzień. Uzupełnieniem był catering i degustacja weselna — uczestnicy mogli na miejscu spróbować propozycji od dostawców cateringowych i cukierniczych, co w przypadku planowania wesela ma ogromne znaczenie praktyczne.
Konkurs z nagrodami — dodatkowy powód, żeby przyjść
Każde dobre wydarzenie potrzebuje elementu zaskoczenia i dodatkowej motywacji dla uczestników. Na I Gali Ślubnej w Łomży był nim konkurs z nagrodami — atrakcyjne upominki od partnerów wydarzenia, które przyciągnęły dodatkową uwagę i sprawiły, że uczestnicy chętnie angażowali się w interakcję z wystawcami.
To prosty, ale bardzo skuteczny mechanizm — nagroda to pretekst do rozmowy, a rozmowa to pierwszy krok do współpracy.
Efekt — pierwsza gala, która otworzyła drzwi
I Gala Ślubna pokazała, że Łomża potrzebowała takich targów ślubnych. Pary planujące wesele na Podlasiu zyskały miejsce, gdzie w jednym dniu mogły poznać dziesiątki dostawców, zobaczyć trendy i poczuć klimat swojego przyszłego dnia. Wystawcy zyskali bezpośredni kontakt z potencjalnymi klientami. A EMCLAT — potwierdzenie, że własne inicjatywy eventowe mają sens i rynek na nie czeka.
Po I Gali przyszła II Gala. I tak właśnie buduje się tradycję.
Dla I Gali Ślubnej w Galerii Veneda zrealizowałyśmy kompleksowo:
- pełną koncepcję i organizację wydarzenia,
- rekrutację i koordynację 10–20 wystawców z branży ślubnej,
- pokaz mody ślubnej,
- oprawę muzyczną na żywo,
- degustację weselną i catering,
- konkurs z nagrodami dla uczestników,
- konsultacje wystawców z parami młodymi.
Planujesz targi ślubne, galę branżową lub event dla par w Łomży lub na Podlasiu? Napisz do nas — wiemy, jak zrobić to z klasą.
Sprawdź też II Galę Ślubną oraz nasze inne realizacje eventowe w Łomży.
Biuro:
